Art. 68a.
1. W celu przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w art. 68, okręgowa rada adwokacka przetwarza dane osobowe, w tym dane osobowe dotyczące wyroków skazujących oraz czynów zabronionych. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e, oraz art. 10 rozporządzenia 2016/679.
2. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, następuje w celu ochrony ważnego interesu publicznego, jakim jest zapewnienie prawidłowego wykonywania zawodu adwokata, ochrona praw i wolności osób korzystających z pomocy prawnej oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości.
3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1:
1) obejmują wyłącznie informacje niezbędne dla rozstrzygnięcia sprawy;
2) nie mogą być przetwarzane w innych celach niż przeprowadzenie postępowania o wpis na listę adwokatów lub postępowania odwoławczego, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej;
3) nie mogą stanowić podstawy do podjęcia działań wobec adwokata innych niż przewidziane w art. 68.
4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie wydane przez dziekana okręgowej rady adwokackiej. Osoby dopuszczone do przetwarzania tych danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
5. Okręgowa rada adwokacka zapewnia ochronę danych osobowych, o których mowa w ust. 1, poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 4ca ust. 7.
6. Dokumentacja obejmująca dane osobowe dotyczące wyroków skazujących oraz czynów zabronionych osoby ubiegającej się o wpis na listę adwokatów zgromadzona w postępowaniu, o którym mowa w art. 68, przechowywana jest w aktach sprawy przez okres 10 lat od dnia uprawomocnienia się uchwały kończącej postępowanie – w przypadku uchwały o odmowie wpisu albo o wpisie na listę adwokatów.
7. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 6, dokumentacja zawierająca dane osobowe osób, które zostały wpisane na listę adwokatów, dotyczące wyroków skazujących oraz czynów zabronionych podlega zniszczeniu w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w niej danych. Z czynności zniszczenia sporządza się protokół.
8. Dokumentacja związana z odmową wpisu na listę adwokatów z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 68 w tym dane osobowe kandydatów ubiegających się o wpis na listę adwokatów, jest przechowywana przez okres 10 lat od dnia:
1) podjęcia przez okręgową radę adwokacką uchwały o odmowie wpisu na listę adwokatów – w przypadku kandydatów, którzy nie złożyli odwołania do Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej;
2) uprawomocnienia się uchwały Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej o odmowie wpisu na listę adwokatów – w przypadku kandydatów, którzy nie wnieśli skargi do sądu administracyjnego na uchwałę Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej;
3) prawomocnego zakończenia postępowania przed sądem administracyjnym – w przypadku osób, które wniosły skargę do sądu administracyjnego na uchwałę Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej.
9. Po upływie okresów, o których mowa w ust. 8, dokumentacja związana z odmową wpisu na listę adwokatów podlega zniszczeniu w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w niej danych, w tym danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych. Z czynności zniszczenia sporządza się protokół.
10. Przepisy ust. 1‒8 stosuje się odpowiednio do postępowania odwoławczego prowadzonego przez Prezydium Naczelnej Rady Adwokackiej. Pisemne upoważnienie, o którym mowa w ust. 4, wydaje Prezes Naczelnej Rady Adwokackiej.